Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Minna Kattelus - Uraohjaus
Y-tunnus: 2555597-7
Santamaankuja 18
04300 Tuusula
040-5008378
minna.kattelus.opo@gmail.com
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Minna Kattelus/040-5008378/minna.kattelus.opo@gmail.com
Henkilörekisterin nimi
Minna Kattelus - Uraohjaus, lomakkeet ja sähköpostilista (sähköpostilista)
Minna Kattelus - Uraohjaus, verkkokauppatilaukset (verkkokaupan arkisto)
Minna Kattelus - Uraohjaus, verkkolaskut (verkkolaskut.fi)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
- asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
- verkko-ostosten ja palvelujen toteuttaminen
- asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen
- mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen
- tuotteiden ja palvelujen markkinointi
Rekisteröitävät tiedot
Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Etunimi
Sukunimi
Y-tunnus
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Laskutustiedot
Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; verkko-ostokset, ajanvaraukset, asiakaspalautteet, yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaukset, peruutustiedot
Sivuston käyttäjän sähköpostiviestit
Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä varaa ajan, tekee verkko-ostoksen, ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella tai ottaa yhteyttä soittamalla. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Fonecta Oy on sopimusosapuoli, joka on sitoutunut toimittamaan Minna Kattelukselle sopimuksen mukaisia internetsivujen palveluita ja niihin liittyvää ylläpitoa. Fonecta Oy toimii tietojen käsittelijänä Minna Katteluksen lukuun.
Henkilötietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet
Minna Kattelus - Uraohjauksen henkilötietoja käsittelee ainoastaan Fonecta Oy:n henkilökunta, joka vastaa Minna Katteluksen sopimusten täyttämisestä. Fonecta Oy:n käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu roolipohjaisella käyttäjänhallintaprosessilla, jossa kullekin työntekijälle annetaan vain hänen tehtäväänsä ja toimenkuvaansa kuuluvat käyttöoikeudet. Kaikkiin Minna Katteluksen koskeviin tietoihin on pääsy vain niihin oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Fonecta Oy:lla on oikeus käyttää alihankkijoia Minna Katteluksen henkilötietojen käsittelyssä. Fonecta Oy vastaa alihankkijan toimista kuin omistaan ja laatii alihankkijoiden kanssa vastaavat kirjalliset sopimukset henkilötietojen käsittelystä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Rekisterin suojaus ja aika
A) Fyysistä aineistoa säilytetään lukitussa kaapissa (kuitit/lomakkeet)
B) Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Fonecta Oy (Televisiokatu 4, PL 202, 00241 Helsinki, Y-tunnus 1755007-6) tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknillisiä, että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Sähköisesti tallennettut verkkolaskutustiedot säilytetään suojatussa Verkkolaskut.fi -järjestelmässä. Minna Katteluksen käyttämät tietokoneet sekä älypuhelimet ovat suojattuna salasanoilla. Henkilötiedot ovat rekisterissä vähintään 10 vuotta.
Tietojen tarkastusoikeus, rajaaminen ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää nähtäväksi omat henkilötietonsa ja tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai rajaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.